photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : C Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : G «Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention» Famille d'Activité Professionnelle : Logistique Correspondance statutaire : Adjoint.e technique de recherche et formation (ATRF) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G4 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : Service Généraux / Pôle logistique Composition du service (effectifs) : 20 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable des services généraux Gestion du courrier interne et externe Polyvalence dans les missions liées au fonctionnement des services généraux - Trier le courrier - Distribuer le courrier dans les bureaux de l'UFR SMBH et de l'IUT de Bobigny - Affranchir le courrier - Accueillir, informer et orienter les usagers et les visiteurs - Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques - Traiter les demandes de renseignements téléphoniques - Réceptionner et distribuer les goodies commandés par les étudiants et les personnels - Réceptionner et enregistrer les colis en cas d'absence de sa collègue Tout en restant[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, rédaction .) et transmet les informations (e-mail, notes, fax..) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ..) - Rédaction de documents juridiques (contrats de travail) et comptables. - - maîtrise du Pack Office (notamment Word et Excel) et bureautique. - maîtrise de la langue française (lue, parlée, écrite). Expérience contentieux Horaire modulable. Temps partiel 24 h

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Pme Paris Nord II recherche pour son client un Secrétaire Médical H/F, mobilité sur deux sites Bagnolet et Les Lilas. En tant que Secrétaire médical H/F, vous garantissez la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient. Vos principales missions : Accueil du patient : - Accueillir avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - Participer à la bonne image du cabinet/clinique - Renseigner et informer les patients sur tout type de problématiques - Installer les patients en salle d'échographie si besoin - Numériser, enregistrer et vérifier tous les documents - S'assurer que le dossier patient est correctement complété - Procéder à la facturation des actes médicaux, encaisser le paiement des honoraires et comptabiliser la caisse Participation à l'organisation du service - Participer à la gestion des stocks du secrétariat- - Traiter les tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . - Accueillir et former les nouveaux arrivants - Participer à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes) Prise[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de la frappe de courrier, devis, mails. Vous enregistrez les demandes d'intervention, rédigez les avis de passage.... Vous maitrisez les outils informatiques et l'orthographe. Pour société spécialisée dans les travaux de maintenance (ventilation, plomberie, assainissement). Horaires de 8h30 à 16h30. La mission pourra être reconduite.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Office Manager pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux. Gestion administrative et coordination : - Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques. - Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking). - Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication. - Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction. Gestion de projets et événements : - Organiser des séminaires et événements internes. - Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle. - Suivre la planification et le budget des projets. Accompagnement et intégration des collaborateurs : - Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail. - Gérer le livret d'accueil,[...]

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Bagagiste en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assure le transport et la garde des bagages des clients. Participe à l'accueil du client dans les aérogares de l'aéroport, et assure son transport à l'hôtel. Contribue à la surveillance des accès et à la sécurité des biens et des personnes. Horaires : : ouverture ou fermeture selon le planning horaire en vigueur Personnel encadré : Néant ACTIVITES PRINCIPALES RESPONSABILITES OPERATIONNELLES - Accueille les clients, les accompagne jusqu'à la réception, ou au Centre de Conférence et à leurs chambres en donnant les informations nécessaires - Surveille l'entrée de l'Hôtel et signale toute anomalie, contrôle les mouvements départs et arrivées quotidiennement - S'occupe des bagages des clients en arrivée ou en départ et en assure la garde. Gère les bagages en dépôt, assure le rangement et le nettoyage des chariots et des locaux bagages. - S'assure de l'agencement du hall, de la propreté des tables et des cendriers, ainsi que de la propreté des accès de l'hôtel et de la rocade - Gare les voitures des clients, remet les clés aux concierges. - Effectue, sur demande des concierges, un circuit avec la navette de l'hôtel dans les différentes aérogares pour chercher[...]

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Directeur / Directrice logistique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : G « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention» Correspondance statutaire : Ingénieur de recherche (IGR) / Diplôme minimum règlementaire exigé :Doctorat ou diplôme d'ingénieur Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-1E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse et déplacements sur les autres campus (Bobigny, Saint-Denis, Argenteuil, la Plaine Saint-Denis) Composante / Service : Direction de la logistique et de la prévention (DLP) Composition du service (effectifs) : 43 Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 3 en direct et 40 en indirect Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services Conditions particulières d'exercice : - Environnement urbain difficile et une population étudiante fluctuante - Contraintes horaires du service (week-end et jour férié, amplitude journalière) et possibilités de sujétions liées aux situations d'urgence (en matière de sûreté et de prévention notamment) - Multi-sites - Permis B requis - déplacements fréquents entre les campus La Direction Générale des Services[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous intégrerez une équipe d'une trentaine de commerciaux. Vous assisterez deux ou trois commerciaux mais vous aurez aussi la possibilité de répondre aux besoins de clients ponctuels. Vous pourrez ainsi générer un chiffre d'affaire déclenchant une prime variable. Vous devrez pour ce faire, avoir une expérience solide d'au moins deux ans. Mission principale liée au poste Etablir des offres dans leur intégralité en toute autonomie. Missions complémentaires liées au poste - D'assister les commerciaux dans leurs missions liées à la relation commerciale - De prendre des rendez-vous avec les clients existants sur demande du commercial - De répondre aux demandes des clients et prospects reçues par téléphone, mail ou courrier, ou via e-commerce - De participer à la constitution des appels d'offres, établir des offres commerciales de prestations ponctuelles, établir les offres types (hors prix) pour le compte des commerciaux qui vous sont rattachés et en assurer le suivi - De développer du chiffre d'affaires sur prestations ponctuelles - De relancer les "clients dormants" sur les prestations ponctuelles - De la rédaction et de l'envoie des feuilles de mission - De travailler en[...]

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Métreur / Métreuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Chiffrage et établissement des devis, selon toute la gamme de matériel vendu France - Chiffrage et établissement des offres de référencement - Explication dans le détail de certains chiffrages en clientèle ou au téléphone - Travail en collaboration avec les commerciaux (contacts téléphoniques, élaboration devis, courriers divers + documents commerciaux, suivi des commandes, suivi des relances, suivi des litiges, suivi du service après vente.) - Si nécessaire, Relance devis et règlements clients - Si nécessaire, Suivi des prospects et de la clientèle existante (Mailings, courrier,.) - Si nécessaire, Suivi de commandes et facturation - Si nécessaire, le traitement des demandes de Pièces détachées sous et hors garantie, jusqu'à la facturation et l'encaissement client de ces offres. - Si nécessaire, il sera aussi amené à gérer les transports des commandes émanant de nos usines. - Si nécessaire, Traitement des réclamations clients.

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales Le bureau des étrangers de la sous-préfecture du Raincy dispose d'une pleine compétence en matière de droit des étrangers. Le bureau est notamment en charge de l'accueil du public étranger, de la réception et de l'instruction des demandes matérialisées et dématérialisées d'admission au séjour, de la réception et de l'instruction des demandes de l'admission exceptionnelle au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire français, de leur notification, et des procédures particulières tel que l'instruction des demandes de regroupement familial. Disposant d'une compétence sur 22 communes du département de la Seine-Saint-Denis, la sous-préfecture du Raincy est en charge de la délivrance d'en moyenne 40 % des titres de l'ensemble du département, représentant 90 000 usagers reçus, ce qui en fait le 1er site du département en nombre de demandes de titres de séjour. L'adjoint(e) est appuyé(e) par 2 cadres de catégorie B (chef de section accueil du public/ délivrance des titres et la cheffe de la section des interventions et des affaires générales). Il encadre 3 volontaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gournay-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du BTP, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F Gournay-sur-Marne (93) Mission intérim - 15 jours renouvelables Temps plein - 35H/semaine (8h-16h) Poste ASAP Salaire : à partir de 2300 € brut Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier et des commandes - Préparation et suivi des devis - Saisie et vérification des factures - Suivi administratif des livraisons et des règlements - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs - Réalisation tableaux de synthèse commerciaux sous Excel Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne capacité de communication

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre le siège social de notre Groupe, et jouer un rôle primordial dans la bonne coordination et organisation de celui-ci, au quotidien, pour nos collaborateurs. Vous reportez directement au Responsable Services Généraux France. Ce que nous recherchons : Formation et expérience : Formation bac + 2 minimum accompagnée d'une expérience en gestion Connaissances nécessaires : Des connaissances de base en comptabilité et dans le domaine juridique, en plus d'une appétence pour le domaine automobile sont vivement souhaitées Informatique : Compétences avérées en informatique (Excel, SAP, logiciel de suivi de parc) Qualités : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : autonomie, rigueur, organisation, proactivité et diplomatie. Langues : La maîtrise de la langue anglaise est impérative pour ce poste. Comment vous allez faire la différence : Gestion du parc automobile (150 véhicules) : gestion courante relations quotidiennes avec collaborateurs, loueurs, concessionnaires, organismes financiers etc. sur ces questions, optimisation des coûts de la flotte en collaboration avec le Manager. Gestion de la téléphonie : mobile + fixe sur les[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous serez chargé(e) d'assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments sur les sites de Pantin et Paris 09 : travaux de plomberie, menuiserie, électricité, maintenance chaudière, machines à coudre. Vous participez aux déclarations des sinistres auprès des assurances, gérez les demandes de matériels des différents services. Vous serez également amené(e) à effectuer des travaux de manutention lors de l'organisation d'évènements. Vous assurez le transport de courrier en interne et en externe. Vos habilitations électriques sont à jours. Pour institut d'enseignement supérieur spécialisé dans les arts et les techniques de la mode. Horaires: 8h - 16h

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre Client. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluront : Accueillir et orienter les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs appropriés. Gérer les réservations et les arrivées/départs des clients. Fournir des informations sur les services de l'hôtel et les attractions locales. Assurer la gestion administrative de la réception (courrier, e-mails, etc.). Maintenir un environnement de travail propre et organisé. Profil recherché : Expérience préalable en réception ou service client souhaitée. Merci d'indiquer les logiciels dédiés connnus. Excellentes compétences en communication et en relation client. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de réservation). Bonne présentation et attitude professionnelle Merci de préciser dans votre mail @constance.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Syndicat des Copropriétaires du Centre Commercial O'PARINOR recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe (7 personnes). Sous la responsabilité du Directeur du Centre, il/elle joue un rôle clé en assurant le support administratif, l'accueil et la gestion quotidienne du Syndicat des copropriétaires et du centre commercial. Missions: - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - la gestion du planning et le tri des correspondances ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - la réalisation du suivi comptable et financier ; - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - la gestion administrative des contrats et du personnel.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'EHPAD Constance Mazier est un EHPAD public autonome de la Fonction Publique Hospitalière d'une capacité d'accueil de 105 résidents et accompagne à domicile 35 personnes âgées du territoire (service renforcé à domicile) Constance Mazier est un lieu chaleureux de vie et de rencontres où le personnel prend soin des résidents accueillis selon leurs habitudes, souhaits et besoins. Nous offrons ainsi un accompagnement sur mesure, réfléchi par une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels engagés dans le soin, l'animation, l'hôtellerie. Au sein de l'EHPAD, vous rejoindrez le Responsable relations usagers, finances et achats Dans ce cadre, vos missions principales seront : - Saisir les devis émis par les différents services de l'EHPAD en commandes dans le logiciel comptable et en assurer le suivi - Assurer un suivi des documents comptables : contrôle des factures, enregistrement et mise en règlements - Transmettre les pièces comptables (mandat de paiement) pour contrôle auprès du responsable financier puis envoi pour signature électronique auprès de la Direction - Établir des tableaux pour étudier différentes études (coûts, inflation, étude comparative[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un.e secrétaire administratif (H/F) avec démarrage immédiat. Vos principales missions : Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : - La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires, les directions du Siège - L'accueil et orientation des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques - La gestion et l'enregistrement du courrier - La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions - La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants - L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ BAC+2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée. Les bonnes[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD jusque fin juillet 2025 *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.[...]

photo Gestionnaire cotisations en assurances

Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché-e au Responsable du service Paramétrage et cotisations, vous prendrez en charge les opérations suivantes : - Paramétrage des nouveaux contrats dans le système d'information - Modification des paramètres contrats (changement de taux de cotisations, d'adresse, résiliation des contrats.) - Gestion des encaissements de cotisations - Suivi et analyse des situations de comptes Clients dans le cadre des opérations de recouvrement (relances et mises en demeure) - Gestion des demandes clients relatifs aux processus de paramétrage et recouvrement formulées par différents canaux (téléphone, mail, courrier)

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le SESSAD Troubles Spécifiques du Langage (19 enfants de 3 à 20 ans) du Centre Simone Delthil, situé à Saint Denis (93), un(e) Educateur(rice) spécialisé(e). DESCRIPTION DU POSTE Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Evaluer les besoins éducatifs du jeune et de sa famille Mettre en place des actions au regard des besoins Accompagner le jeune dans la découverte de son environnement tant social que culturel Soutenir la parentalité éventuellement à domicile Accompagner la famille vers des dispositifs de droit communs visant son insertion sociale (accompagnement scolaire, centre de loisirs, accès à la culture, aux activités sportives.) Participer à la réflexion autour du projet individuel d'accompagnement (PIA)(synthèses et réunions de projet) Mettre en œuvre le PIA en lien avec la famille, l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires Elaborer les projets de groupe, leur rédaction[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le CASP recrute : Employé Administratif - H/F Réf de l'offre : AGENTACCUEIL/ALI/14032025 Contrat : CDI - 35H Date de début : 01/04/2025 Lieu de travail : Communes du Bourget, Blanc-Mesnil et Dugny - Direction Territoires et Justice L'Agence Locale d'Insertion (ALI) est un nouveau dispositif crée et financé par le Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, dans le cadre de la refonte de ses politiques d'insertion et de l'expérimentation de renationalisation du RSA. L'ALI a pour mission l'accompagnement socioprofessionnel des allocataires du RSA qui lui sont orientés par le Conseil Départemental. Cet accompagnement se veut intensif, personnalisé, rythmé par des temps individuels et collectifs, dont l'objectif est le retour à l'emploi. L'équipe de l'ALI se veut pluridisciplinaire (conseillers en insertion professionnelle, travailleurs sociaux, psychologue, chargé.e de relation entreprises), le regard croisé des différents professionnels permet une vision globale du suivi, favorisant ainsi une prise en charge plus complète et adaptée aux besoins des bénéficiaires. Les professionnels interviennent à des moments différents du parcours, dans le but d'accompagner la personne[...]

Ressources supplémentaires